Voici ce que pourrait penser un gestionnaire débordés ayant besoin de stratégies et solutions pour bâtir des relations solides avec son équipe.
« Je sais que je devrais passer plus de temps avec mon équipe…
Je sais que les relations, c’est important…
Mais j’ai des urgences. Des réunions. Des projets. Des demandes de dernière minute.
Et honnêtement, je n’ai juste pas le temps et je fais de mon mieux.»
Si cette petite voix vous est familière, vous n’êtes pas seul.
Comme gestionnaire, on porte une charge immense. Et souvent, on croit — à tort — que bâtir des relations solides prend du temps qu’on n’a pas.
Mais en réalité… ce n’est pas une question de temps.
Découvrez dans cet article 4 stratégies pour les gestionnaires débordés.
Vous préférez la version vidéo? La voici!
Ce qui se cache vraiment derrière le « je n’ai pas le temps »
Avant de plonger dans les solutions, prenons une minute pour regarder ce qui se cache sous cette excuse bien humaine.
Souvent, ce n’est pas un manque de volonté.C’est une de ces 4 choses :
- On ne sait pas trop comment s’y prendre.On n’a pas appris à créer du lien autrement que par les fameux 5 à 7 ou les réunions d’équipe. Résultat : on évite ce qu’on ne maîtrise pas.
- On pense que ça va prendre trop de temps.On se dit qu’il faut organiser un dîner d’équipe ou bloquer 1h pour jaser. Alors on repousse… jusqu’à l’oubli.
- On a peur de déranger ou de ne pas être pertinent.On n’ose pas poser une question personnelle. On se demande si l’autre veut vraiment parler. On évite.
- On croit (inconsciemment) que l’efficacité passe avant les relations. Mais une équipe motivée, en confiance, va plus vite, plus loin, et avec moins de gestion de crise.
Et si, vraiment, vous n’aviez pas le temps… avez-vous pensé à enlever cette contrainte de votre chemin et vous développer en gestion du temps ? Si oui, notre auto-formation sur la gestion du temps a fait ses preuves et vous en ressortirez plus en contrôle.. et plus disponible !
4 conseils simples pour gestionnaires débordés afin de bâtir des relations
- Changez d’intention, pas d’horaire
Créer du lien, ce n’est pas ajouter une case à votre to-do. C’est ajuster votre posture dans ce que vous faites déjà.
🔹 Exemple : Terminez une réunion en demandant :
“Un mot sur ce qui vous a fait sourire cette semaine?”
🔹 Autre exemple : Commencez une rencontre 1:1 par :
“Qu’est-ce qui te donne de l’énergie ces temps-ci?”
Ces questions n’ajoutent pas de temps. Elles changent la dynamique.
- Profitez des moments informels
Vous avez 5 minutes avant une rencontre? Utilisez-les.Croisez quelqu’un dans le corridor ou sur Teams? C’est une opportunité.
🔹 Exemple en personne :
“Et toi, comment ça va VRAIMENT aujourd’hui?”
🔹 Exemple à distance :
Un court message Slack/Teams : “Hey, juste un petit coucou — je voulais te dire que j’ai trouvé ton point super pertinent hier.”
À distance, le lien est fragile parce que l’informel disparaît. C’est pourquoi il faut le recréer intentionnellement.
- Soyez visible… sans être partout
Pas besoin de devenir hyper social. Il suffit d’être présent à petite dose, mais régulièrement.
🔹 Exemple : Bloquez un moment par semaine pour faire une mini tournée (virtuelle ou physique). Juste pour saluer, poser une question, offrir un mot de reconnaissance.
🔹 Astuce hybride : Pour les gens à distance, planifiez une rotation de cafés virtuels 1:1 (15 min toutes les deux semaines).
Ce n’est pas la fréquence qui compte. C’est la constance.
- Prenez des notes. Oui, oui. Des vraies notes.
La mémoire relationnelle, ça se travaille. Et ça montre à l’autre qu’il compte.
🔹 Exemple : Gardez un petit carnet (papier ou numérique) avec les préférences, forces et projets personnels/professionnels de vos collègues.
Julie aime le graphisme? Pensez à elle pour la prochaine présentation.Marc préfère les commentaires directs? Adaptez votre style.
👉 Vous verrez : ces petits détails ont un grand pouvoir.
À éviter si on veut bâtir des relations durables :
- Attendre la fin d’un projet pour remercier quelqu’un
- Parler toujours aux mêmes
- Donner du feedback uniquement lors des entretiens formels
- Laisser les relations se détériorer faute d’attention
Apprendre à piloter des projets avec confiance et renforcer sa posture stratégique sont d’autres essentiels afin de prioriser les bonnes choses et agir selon son rôle.
En conclusion
Non, vous n’avez pas besoin d’être un “gestionnaire social”.
Mais vous êtes un humain qui gère d’autres humains.Et c’est dans les petits gestes répétés, dans l’attention discrète, dans la constance… que la confiance s’installe.
Vous n’avez pas besoin de plus de temps.Vous avez besoin de vous rapprocher un peu plus souvent.
