Vous sentez ou on vous reproche un manque de clarté ou de communication et cela a un impact sur les livrables? Vous avez un nombre d’objectifs à atteindre et au moindre retard vous vous faites reprocher un manque de clarté?
Voici comment mieux réussir ses objectifs.
Dans cet article, vous trouverez les problèmes les plus communs et une méthode afin de mieux réussir ses objectifs.
Vous préférez le format vidéo au texte? Regardez la vidéo récapitulative de l’article ci-dessous 😉
Problèmes communs étant un frein pour atteindre ses objectifs
- Une définition floue des buts à atteindre
- Une mauvaise gestion des priorités et du temps
- Un manque de communication sur le lien entre les priorités et les objectifs
Alors, comment faire pour mieux réussir ses objectifs?
1. Mieux définir ses buts
La clé ici est de démarrer par la fin. Ceci peut avoir l’air simple, mais nombre de gestionnaires à qui je parle ont de la difficulté à formuler des résultats clairs.
Un résultat est tangible, vous pouvez le voir, le mesurer.
Puis, indiquez la raison d’être de ce résultat et déclinez les actions à faire, en débutant par des étapes.
Par exemple :
RÉSULTAT: j’aimerais que le manque de communication ne soit pas une raison qui m’est donnée pour expliquer un retard.
Ce résultat est mesurable ✔️
RAISON D’ÊTRE: moins de stress sur moi et l’équipe, plus de plaisir à travailler ensemble, pas de surprise ni pour moi, ni pour les collègues ou clients.
ÉTAPES/ACTIONS: «Recevoir les livrables attendus de chaque membre de mon équipe toutes les semaines.»
- Actions:
-
- Préparer et organiser une rencontre afin de clarifier ce nouveau fonctionnement.
- Ajouter une plage horaire récurrente dans mon agenda tous les lundis matin afin de faire le suivi de l’avancement des dossiers, établir et communiquer les priorités et les livrables de la semaine.
- Ajouter un point aux rencontres un à un afin d’anticiper et d’aider les collaborateurs à livrer.
- Demander à tous de me transmettre leur avancement sur les livrables clés à la mi-semaine afin de pouvoir rajuster au besoin.
(Si vous souhaitez d’autres exemples afin de livrer une vision, voici un article qui peut vous intéresser !)
2. Mieux gérer son temps
Il va de soi que pour réussir à mieux livrer ses objectifs il faut les planifier. Et vous aurez plus de succès si votre planification est pertinente et réaliste.
Si vous n’arrivez pas à livrer vos objectifs à temps car vous avez trop d’urgences ou d’imprévus, vous avez peut-être plutôt du mal à dire non ou gérer votre agenda.
Pour gérer son temps diligemment il y a quelques bases:
A. Les débuts de périodes sont plus propices à faire avancer des dossiers.
Par exemple les débuts de semaine et les matins. Pourquoi? Simplement parce que les urgences arrivent plus des mardis après-midi au jeudi.
B. Soyez réalistes.
a.Premièrement, avec le pourcentage d’opérations et de gestion (planification, gestion de personnel, suivi, rencontres) que vous avez à faire dans une semaine. Faites-vous une semaine type!
b. Puis, ayez des moment tampons pour les imprévus. Si vous n’avez pas de buffer dans votre journée ou votre semaine, cela me paraît irréaliste à la base.
C. Prenez le temps d’estimer le temps et apprenez de vos erreurs!
La première tâche de tous dossiers devrait être de se faire un plan de travail. Comme l’exemple ci-dessus!
L’auto-formation en ligne « Augmenter son énergie et mieux gérer son temps » peut vous apporter des outils pertinents afin de vous sentir plus en contrôle et plus satisfait de vos journées!
3. Faire le lien entre les priorités et le but ultime
Afin de livrer ses objectifs avec plus de succès, il est essentiel de se rappeler le « pourquoi » de l’objectif. Les tâches ou les projets à livrer sont connectés à quoi exactement? À quel enjeu? À quelle mission? Cela permet de mettre en perspective ce que vous faites et pourquoi vous devez le faire. (Mêmes les tâches moins intéressantes!)
En résumé, comment ce qu’il y a à faire, fait une différence ou crée une avancée vers la mission?
Est-ce un projet pour développer un nouveau marché? Pour créer l’expansion vers l’international? Pour contribuer à la société? À l’environnement? Au bien-être?
Conclusion
Finalement, afin de réussir à mieux livrer ses objectifs, déterminez un résultat concret à atteindre et décortiquez-le! Faites-en des étapes, puis des actions. Ces actions doivent être aussi concrètes que le but et mener à une plage réservée dans votre agenda!
Puis, si vous manquez de motivation, sachez que rappeler le pourquoi remet facilement en perspective même les tâches ou les projets les moins intéressants!